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title: MintHR Notes de frais · Logiciel de gestion des notes de frais hébergé au Maroc
description: "Logiciel de gestion des notes de frais : dépenses et justificatifs, catégories et plafonds, circuits de validation jusqu’au remboursement, exports Excel et zip. Données hébergées au Maroc, conforme à la loi 09-08."
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[![MintHR](https://hub.minthr.com/hubfs/raw_assets/public/ATS%20LP/logo.svg)Notes de frais](https://hub.minthr.com/?hsLang=fr)

- [Fonctionnalités](https://hub.minthr.com/notes-de-frais#fonctionnalites)
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- [Déploiement](https://hub.minthr.com/notes-de-frais#deploiement)
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[![](https://minthr.fr/notes-de-frais/img/nav-nf-tl-2dce5b5b.jpg)**Le parcours d’une note**Du justificatif au remboursement.](https://hub.minthr.com/notes-de-frais#fonctionnalites)[![](https://minthr.fr/notes-de-frais/img/nav-nf-ct-aac4cbe5.jpg)**Catégories et règles**Vos plafonds, catégorie par catégorie.](https://hub.minthr.com/notes-de-frais#categories)[![](https://minthr.fr/notes-de-frais/img/nav-nf-va-172f0857.jpg)**Validation et suivi**Chaque note suit son circuit.](https://hub.minthr.com/notes-de-frais#validation)[![](https://minthr.fr/notes-de-frais/img/nav-nf-ro-c1df97b7.jpg)**Pour chaque rôle**Collaborateurs, valideurs et comptabilité.](https://hub.minthr.com/notes-de-frais#roles)

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[**Le parcours d’une note**](https://hub.minthr.com/notes-de-frais#fonctionnalites)[**Catégories et règles**](https://hub.minthr.com/notes-de-frais#categories)[**Validation et suivi**](https://hub.minthr.com/notes-de-frais#validation)[**Pour chaque rôle**](https://hub.minthr.com/notes-de-frais#roles)

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# Vos notes de frais, *du justificatif au remboursement.*

Vos collaborateurs photographient leurs justificatifs depuis l’application mobile, chaque note suit votre circuit de validation jusqu’au remboursement, et vos plafonds s’appliquent catégorie par catégorie. Données hébergées au Maroc.

[Réserver une démo→](https://hub.minthr.com/notes-de-frais#demo) [Voir les fonctionnalités](https://hub.minthr.com/notes-de-frais#fonctionnalites)

Note

Dépense

Validation

Règles

Suivi

Note de frais

### Une note, toutes les dépenses d’un déplacement.

Objet, devise, date et ordre de mission : le collaborateur regroupe ses dépenses dans une note, puis l’envoie à la validation.

[Voir en démo→](https://hub.minthr.com/notes-de-frais#demo)

**Note de frais** *BrouillonEn attente*

**Salon de l’hôtellerie**Casablanca · 12 – 14 octobre

Date**12 oct. 2026**

Affecté à**![](https://minthr.fr/notes-de-frais/img/av-c-NF-azur-768c7b5a.png)Nabil F.**

Devise**MAD · Dirham marocain**

Ordre de mission**ordre\_mission.pdf**

En attente de la validation d’Anas L.

Dépenses***0123***

Total***0,00 MAD890,00 MAD2 310,00 MAD2 635,00 MAD***

BrouillonEn attenteApprouvéRembourséRefusé

**Dépenses**

\+ Nouvelle dépense

**Train**Casablanca

*890,00 MAD*

**Hôtel**1 nuit

*1 420,00 MAD*

**Restaurant**Justificatif joint

*325,00 MAD*

Nabil

Dépense et justificatif

### Chaque dépense avec son justificatif.

Catégorie, fournisseur, montant TTC, moyen de paiement, et le justificatif pris en photo depuis l’application mobile. Pour les indemnités kilométriques, le total se calcule à partir de la distance.

[Voir en démo→](https://hub.minthr.com/notes-de-frais#demo)

**Catégorie de dépenses**

Rechercher…

**TrainRestaurantHôtelTaxiCarburantIndemnité kilométriqueParkingAvion**

**Restaurant**

Date14/10/2026

FournisseurBrasserie du Parc

Montant TTC*0,00 MAD325,00 MAD*

Payé parChoisir…Carte bancaire

Glissez vos justificatifs **ticket\_brasserie.jpg**

AnnulerEnregistrerAjoutée

Nabil

Circuit de validation

### Chaque note suit votre circuit, jusqu’au remboursement.

Une ou plusieurs étapes d’approbation, puis l’étape de remboursement. L’historique garde chaque action, avec sa date.

[Voir en démo→](https://hub.minthr.com/notes-de-frais#demo)

**Notes à valider***43*

![](https://minthr.fr/notes-de-frais/img/av-c-NF-azur-768c7b5a.png)

**Nabil F.**Salon de l’hôtellerie

*2 635,00 MAD*

![](https://minthr.fr/notes-de-frais/img/av-c-LG-azur-e89d8b9f.png)

**Lahcen G.**Visite client Rabat

*1 184,00 MAD*

![](https://minthr.fr/notes-de-frais/img/av-c-CD-azur-2f2cdba2.png)

**Chama D.**Formation Casablanca

*4 120,00 MAD*

![](https://minthr.fr/notes-de-frais/img/av-c-HP-azur-6741bc0b.png)

**Hamza P.**Tournée des sites

*2 368,00 MAD*

**Salon de l’hôtellerie**Nabil F. · 3 dépenses

*En attenteApprouvé*

Train**890,00 MAD**

Hôtel**1 420,00 MAD**

Restaurant**325,00 MAD**

Total**2 635,00 MAD**

Circuit de validation

![](https://minthr.fr/notes-de-frais/img/av-c-AL-azur-bf3bac27.png)

**Anas L.**Approbation · Responsable direct

*Approuvé*

*2*![](https://minthr.fr/notes-de-frais/img/av-c-EL-azur-145f1bde.png)

**Yasmine L.**Approbation · Comptabilité

*En coursApprouvé*

3![](https://minthr.fr/notes-de-frais/img/av-c-EL-azur-145f1bde.png)

**Yasmine L.**Remboursement

*À venirEn attente*

Historique***En attente · 14 oct. 09:12Approuvé · 14 oct. 15:07***

![](https://minthr.fr/notes-de-frais/img/av-c-EL-azur-145f1bde.png)

**Yasmine L. a approuvé la note**En attente de remboursement

Catégories et plafonds

### Vos plafonds, catégorie par catégorie.

Limite sur une période, montant fixe, remboursement proportionnel : chaque catégorie a sa règle, son compte d’imputation comptable et sa population.

[Voir en démo→](https://hub.minthr.com/notes-de-frais#demo)

**Catégories de dépenses**+

**Hôtel***ActifLimitée614310*

*1 fonction*

**Restaurant***ActifLimitée614360*

*Public*

**Train***Actif614310*

*Public*

**Indemnité kilométrique***ActifLimitée614310*

*Public*

**Carburant***Actif614310*

*Public*

**Hôtel**

ParamètresRèglesPartage

LibelléHôtel

Aide commentaireMax 1 200 MAD par nuit et par collaborateur

Compte d’imputation comptable614310

Actif

Maximum d’occurrences par période

Définir les limites de dépenses

Montant MAD**120**Période**Jour**

Définir un montant fixe

Définir un remboursement proportionnel

Aucune limite

PublicDépartementFonctionCollaborateurSiteSociété

Commercial

Direction

Support

Enregistrer

Yasmine

Suivi et exports

### Les montants en attente, approuvés et remboursés.

Notes et montants par statut, filtres par date, site et société, puis export Excel ou zip des notes sélectionnées.

[Voir en démo→](https://hub.minthr.com/notes-de-frais#demo)

En attente d’approbation12 notes**34 802,00 MAD**

En attente de remboursement5 notes**6 124,00 MAD**

Remboursé48 notes**98 701,00 MAD**

Refusé1 note**450,00 MAD**

**Nombre de notes**66+ Actions *BrouillonEn attenteApprouvéRembourséRefusé*

TitreCollaborateurDép.StatutTotal

**Salon de l’hôtellerie**![](https://minthr.fr/notes-de-frais/img/av-c-NF-azur-768c7b5a.png)Nabil F.3*Approuvé2 635,00 MAD*

**Visite client Rabat**![](https://minthr.fr/notes-de-frais/img/av-c-LG-azur-e89d8b9f.png)Lahcen G.2*Remboursé1 184,00 MAD*

**Formation Casablanca**![](https://minthr.fr/notes-de-frais/img/av-c-CD-azur-2f2cdba2.png)Chama D.4*En attente4 120,00 MAD*

**Tournée des sites**![](https://minthr.fr/notes-de-frais/img/av-c-HP-azur-6741bc0b.png)Hamza P.5*Remboursé2 368,00 MAD*

**Déjeuner client**![](https://minthr.fr/notes-de-frais/img/av-c-ML-azur-7985cef0.png)Meryem L.1*Remboursé649,00 MAD*

Exporter zipExporter Excel

XLS

**notes\_de\_frais\_octobre.xlsx**3 notes sélectionnées · exportées

Yasmine · Comptabilité

Ils nous font   
confiance

![Dior](https://minthr.fr/notes-de-frais/img/pt-logo-dior-m-azur-d412ff4a.png)![](https://minthr.fr/notes-de-frais/img/logo-dior-c-4ed08dba.png)![Hyundai Rotem](https://minthr.fr/notes-de-frais/img/pt-logo-hyundai-rotem-m-azur-12c9ee1d.png)![](https://minthr.fr/notes-de-frais/img/logo-hyundai-rotem-c-c59bd3ef.png)![Engie](https://minthr.fr/notes-de-frais/img/pt-logo-engie-m-azur-4e808b40.png)![](https://minthr.fr/notes-de-frais/img/logo-engie-c-16d5dc45.png)![McDonald's](https://minthr.fr/notes-de-frais/img/pt-logo-mcdonalds-m-azur-5e75b2af.png)![](https://minthr.fr/notes-de-frais/img/logo-mcdonalds-c-40263983.png)![Lenovo](https://minthr.fr/notes-de-frais/img/pt-logo-lenovo-m-azur-e37d0341.png)![](https://minthr.fr/notes-de-frais/img/logo-lenovo-c-974b83a5.png)![Hankook](https://minthr.fr/notes-de-frais/img/pt-logo-hankook-m-azur-aa4cf5c5.png)![](https://minthr.fr/notes-de-frais/img/logo-hankook-c-1c557e9b.png)![CFAO Mobility](https://minthr.fr/notes-de-frais/img/pt-logo-cfao-mobility-m-azur-cf581078.png)![](https://minthr.fr/notes-de-frais/img/logo-cfao-mobility-c-066c5075.png)![Adiwatt](https://minthr.fr/notes-de-frais/img/pt-logo-adiwatt-m-azur-61efd26e.png)![](https://minthr.fr/notes-de-frais/img/logo-adiwatt-c-0fe8e2cc.png)![Yves Rocher](https://minthr.fr/notes-de-frais/img/pt-logo-yves-rocher-m-azur-78921501.png)![](https://minthr.fr/notes-de-frais/img/logo-yves-rocher-c-2b417ba1.png)![Colgate](https://minthr.fr/notes-de-frais/img/pt-logo-colgate-m-azur-8e2fc823.png)![](https://minthr.fr/notes-de-frais/img/logo-colgate-c-1484f214.png)

Le parcours d’une note de frais

## Du justificatif au remboursement.

Suivez une note de frais dans MintHR : dépenses et justificatifs, circuit de validation, remboursement, puis export des notes du mois.

[Réserver une démo→](https://hub.minthr.com/notes-de-frais#demo)

1. **Brouillon**Lun. 12 oct.
   
   ### Nabil crée sa note
   
   Depuis MintHR, Nabil crée une note pour son déplacement au salon : objet, date, devise et ordre de mission joint.
   
   ![](https://minthr.fr/notes-de-frais/img/av-c-NF-azur-768c7b5a.png)**Nabil F.**Commercial
2. **Dépenses**12 – 14 oct.
   
   ### Il ajoute ses dépenses
   
   Train, hôtel, restaurant, indemnités kilométriques : pour chaque dépense, une catégorie, le fournisseur, le montant TTC, le moyen de paiement, et le justificatif qu’il prend en photo depuis l’application mobile. Pour les kilomètres, le total se calcule à partir de la distance.
   
   ![](https://minthr.fr/notes-de-frais/img/av-c-NF-azur-768c7b5a.png)**Nabil F.**Commercial
3. **Approuvé**14 – 15 oct.
   
   ### Le circuit de validation
   
   Anas, son responsable direct, approuve la note, puis Yasmine à la comptabilité. Vos circuits se règlent aussi par département, société, service, site ou collaborateur.
   
   ![](https://minthr.fr/notes-de-frais/img/av-c-AL-azur-bf3bac27.png)**Anas L.**Responsable direct
4. **Remboursé**18 oct.
   
   ### Le remboursement
   
   Dernière étape du circuit : Yasmine passe la note au statut remboursé. L’historique des actions garde chaque étape, avec sa date.
   
   ![](https://minthr.fr/notes-de-frais/img/av-c-EL-azur-145f1bde.png)**Yasmine L.**Comptabilité
5. **Export**Fin du mois
   
   ### Les notes du mois exportées
   
   Yasmine sélectionne les notes du mois et les exporte en Excel ou en archive zip. Chaque catégorie porte son compte d’imputation comptable.
   
   ![](https://minthr.fr/notes-de-frais/img/av-c-EL-azur-145f1bde.png)**Yasmine L.**Comptabilité

![](https://minthr.fr/notes-de-frais/img/av-c-NF-azur-768c7b5a.png)**Nabil F.**crée sa note![](https://minthr.fr/notes-de-frais/img/av-c-NF-azur-768c7b5a.png)**Nabil F.**ajoute 4 dépenses![](https://minthr.fr/notes-de-frais/img/av-c-EL-azur-145f1bde.png)**Yasmine L.**approuve · étape 2![](https://minthr.fr/notes-de-frais/img/av-c-EL-azur-145f1bde.png)**Yasmine L.**rembourse la note**Export Excel**notes du mois

![](https://minthr.fr/notes-de-frais/img/av-c-NF-azur-768c7b5a.png)

**Salon de l’hôtellerie**Nabil F. · note du 12 oct. 2026

*BrouillonApprouvéRemboursé*

Note de frais

Objet**Salon de l’hôtellerie***Casablanca · 12 – 14 oct.*

Date**12 oct. 2026**

Devise**MAD***Dirham marocain*

Ordre de mission**ordre\_mission.pdf**

Dépenses*04 · 0,00 MAD2 855,40 MAD*

**Train**ONCF

*890,00 MAD*

**Hôtel**Hôtel du Parc

*1 420,00 MAD*

**Restaurant**Brasserie du Parc

*325,00 MAD*

**Indemnité kilométrique**38 km

*220,40 MAD*

Circuit de validation*Par défaut*

*1*![](https://minthr.fr/notes-de-frais/img/av-c-AL-azur-bf3bac27.png)

**Anas L.**Approbation · responsable direct

*À venirApprouvé · 14 oct.*

*2*![](https://minthr.fr/notes-de-frais/img/av-c-EL-azur-145f1bde.png)

**Yasmine L.**Approbation · comptabilité

*À venirApprouvé · 15 oct.*

*33*![](https://minthr.fr/notes-de-frais/img/av-c-EL-azur-145f1bde.png)

**Yasmine L.**Remboursement

*À venirEn attenteRemboursé · 18 oct.*

Export du mois*Octobre 2026*

XLS

**notes\_de\_frais\_octobre.xlsx**38 notes sélectionnées

*À exporterExporté*

Comptes d’imputation comptable**Hôtel***614310***Restaurant***614360***Indemnité kilométrique***614310*

Catégories et règles

## Vos règles de dépenses, catégorie par catégorie.

**Catégories de dépenses** Train, hôtel, restaurant, carburant, indemnités kilométriques : chaque catégorie a son libellé, son icône, son aide à la saisie et son compte d’imputation comptable.

**Plafonds et règles** Limite de montant sur une période, montant fixe, remboursement proportionnel ou nombre maximum d’occurrences : chaque catégorie applique sa règle.

**Une catégorie par population** Publique, ou réservée à un département, une fonction, un site, une société ou un collaborateur.

[Réserver une démo→](https://hub.minthr.com/notes-de-frais#demo)

**votre-entreprise.minthr.fr**

**Note de frais**

CatégoriesRèglesPartage

**Catégories de dépenses**+ Nouvelle catégorie

**Location de voiture**

*ActifLimitée613160Public*

**Carburant**

*ActifLimitée612510Public*

**Hôtel**

*ActifLimitée6143101 fonction*

**Parking**

*Actif614310Public*

**Téléphone**

*Actif614550Public*

**Avion**

*Actif614310Public*

**Transport public**

*Actif614310Public*

**Restaurant**

*ActifLimitée614360Public*

**Indemnité kilométrique**

*ActifLimitée614310Public*

**Hôtel***ParamètresRèglesPartage*

**Maximum d’occurrences par période**Nombre de dépenses autorisées

Définir les limites de dépenses

Montant MAD**120**Période**Jour**

Définir un montant fixe

Définir un remboursement proportionnel

Aucune limite

LibelléHôtel

Aide commentaireMax 1 200 MAD par nuit et par collaborateur

Compte d’imputation comptable614310

Actif

**Hôtel · Partage**Enregistrer

**PublicDépartementFonctionCollaborateurSiteSociété**

Rechercher une fonction…

CO**Commercial**

DI**Direction**

OF**Office manager**

SU**Support**

Validation et suivi

## Chaque note suit son circuit, jusqu’au remboursement.

**Circuits de validation** Un circuit par défaut, puis par département, société, service, site ou collaborateur : une ou plusieurs étapes d’approbation, puis l’étape de remboursement.

**Suivi des notes** En attente d’approbation, en attente de remboursement, remboursées ou refusées : nombre de notes et montants par statut, filtres par date, statut, site et société.

**Exports et reporting** Export Excel ou zip des notes sélectionnées. Le reporting RH suit les délais moyens de traitement et de remboursement.

[Réserver une démo→](https://hub.minthr.com/notes-de-frais#demo)

**votre-entreprise.minthr.fr**

**Note de frais**

CircuitsNotesExports

**Approbations · note de frais**+ Nouvelle approbation

Par départementPar sociétéPar servicePar sitePar utilisateur

**Par défaut**

*1*Approbation par : responsable direct*2*Remboursement par : Yasmine L.

**Par département**Finance et comptabilité

*1*Approbation par : responsable indirect*2*Remboursement par : responsable de département

**Par société**MintHR Rabat

*1*Approbation par : Chaimae R., Lahcen G.*2*Approbation par : Yasmine L.*3*Remboursement par : Yasmine L.

**Par utilisateur**Hamza P.

*1*Approbation par : responsable direct*2*Remboursement par : responsable direct

En attente d’approbation12 notes**34 802,00 MAD**

En attente de remboursement5 notes**6 124,00 MAD**

Remboursé48 notes**98 701,00 MAD**

Refusé1 note**450,00 MAD**

**Nombre de notes**66*BrouillonEn attenteApprouvéRembourséRefusé*Date · Statut · Site · Société

TitreDép.CollaborateurCréationStatutTotal

**Salon de l’hôtellerie**4![](https://minthr.fr/notes-de-frais/img/av-c-NF-azur-768c7b5a.png)**Nabil F.**12/10/2026*Remboursé2 855,40 MAD*

**Visite client Rabat**2![](https://minthr.fr/notes-de-frais/img/av-c-LG-azur-e89d8b9f.png)**Lahcen G.**09/10/2026*Remboursé1 184,00 MAD*

**Formation Casablanca**4![](https://minthr.fr/notes-de-frais/img/av-c-CD-azur-2f2cdba2.png)**Chama D.**07/10/2026*En attente4 120,00 MAD*

**Tournée des sites**5![](https://minthr.fr/notes-de-frais/img/av-c-HP-azur-6741bc0b.png)**Hamza P.**05/10/2026*Approuvé2 368,00 MAD*

**Déjeuner client**1![](https://minthr.fr/notes-de-frais/img/av-c-ML-azur-7985cef0.png)**Meryem L.**02/10/2026*Remboursé649,00 MAD*

**Salon RH Casablanca**3![](https://minthr.fr/notes-de-frais/img/av-c-IB-azur-e457c54c.png)**Imane B.**29/09/2026*Brouillon1 982,00 MAD*

**Notes sélectionnées**3+ Actions

Exporter zipExporter Excel

XLS

**notes\_de\_frais\_octobre.xlsx**Notes sélectionnées · prêtes pour votre comptabilité

**Reporting RH · notes de frais**Département

Délai moyen de remboursement**4 jours**

Délai moyen de traitement**2 jours**

**88**Notes

Commercial**38**

Marketing**21**

Opérations**14**

Direction**9**

Support**6**

Pour chaque rôle

## Collaborateurs, valideurs, comptabilité : chacun son étape.

Chacun retrouve dans MintHR ce qui le concerne : ses notes et leurs statuts, les notes de son équipe à approuver, ou l’ensemble des notes à rembourser et à exporter.

**9:41**

**BRASSERIE DU PARC**14/10/2026 · 12:41*TOTAL TTC***325,00 MAD**CB · Merci de votre visite

Prenez en photo votre justificatif

**Justificatif ajouté**Restaurant · 325,00 MAD

**Salon de l’hôtellerie**

*Brouillon23* dépenses

**Restaurant**Brasserie du Parc

*325,00 MAD*

**Train**ONCF

*890,00 MAD*

**Hôtel**Hôtel du Parc

*1 420,00 MAD*

Collaborateur

### Ses notes et ses dépenses

Chacun crée ses notes, photographie ses tickets et ses billets depuis l’application mobile et suit le statut de chaque note jusqu’au remboursement.

- Justificatifs pris en photo depuis le mobile
- Une catégorie par dépense
- Statut et historique de chaque note

**Notes à valider · mon équipe***3210*

![](https://minthr.fr/notes-de-frais/img/av-c-NF-azur-768c7b5a.png)

**Nabil F.**Salon de l’hôtellerie · 2 855,40 MAD

*En attenteApprouvé*

![](https://minthr.fr/notes-de-frais/img/av-c-LG-azur-e89d8b9f.png)

**Lahcen G.**Visite client Rabat · 1 184,00 MAD

*En attenteApprouvé*

![](https://minthr.fr/notes-de-frais/img/av-c-CD-azur-2f2cdba2.png)

**Chama D.**Formation Casablanca · 4 120,00 MAD

*En attenteApprouvé*

**Tout est à jour**Aucune note en attente

Anas

Valideur

### Les notes de son équipe

Le responsable retrouve les notes de son équipe dans le suivi des demandes, avec le détail de chaque dépense, et les approuve à son étape du circuit.

- Détail des dépenses et justificatifs
- Circuit de validation affiché
- Historique des actions

**Reporting · notes de frais**2026

Délai moyen de remboursement**4 j**

Délai moyen de traitement**2 j**

Évolution des notes de frais

JFMAMJJASOND

Par département

**Commercial***38 notes*

**Marketing***21 notes*

**Opérations***14 notes*

RH et comptabilité

### Les règles, le remboursement et les exports

Les RH et la comptabilité paramètrent catégories, plafonds et circuits, passent les notes au statut remboursé et exportent les notes du mois.

- Catégories, plafonds et comptes comptables
- Étape de remboursement dans le circuit
- Exports Excel et zip, reporting des délais

Sécurité & conformité

## Vos données RH restent au Maroc.

Hébergement au Maroc, certification ISO 27001, conformité à la loi 09-08 : de quoi répondre sereinement à votre DSI et à votre service juridique.

[Consulter notre page sécurité→](https://minthr.fr/security/)

01

### Hébergé au Maroc

Vos notes de frais et justificatifs, sauvegardes comprises, sont hébergées au Maroc.

![](https://minthr.fr/notes-de-frais/img/pt-sec-vault-azur-a9dd8333.jpg)

Sécurité de l’information certifiée ISO 27001.

![Certification ISO 27001](https://minthr.fr/notes-de-frais/img/badge-iso27001-ef82c15a.png)

- ISO 27001
- Loi 09-08

02

### Accès tracés par rôle

Chaque utilisateur n’accède qu’à son périmètre. Chaque action est journalisée.

Journal d’accès

![](https://minthr.fr/notes-de-frais/img/av-c-JM-azur-0381ce02.png)

**Jihane Mekouar** *Admin RH*

a consulté une note de frais

10:42

![](https://minthr.fr/notes-de-frais/img/av-c-MD-azur-9491c828.png)

**Mehdi D.** *Manager*

a approuvé la note de Nabil F.

10:44

![](https://minthr.fr/notes-de-frais/img/av-c-NF-azur-768c7b5a.png)

**Nabil F.** *Collaborateur*

a ajouté une dépense

10:47

03

### Chiffrement et authentification unique

Échanges chiffrés en TLS 1.3. Authentification unique (SSO) via Okta ou OpenID Connect, en option.

votre-entreprise.minthr.fr*TLS 1.3*

**Connexion à MintHR** Continuer avec Okta Continuer avec OpenID Connect Connecté · Jihane Mekouar Option

04

### Sauvegarde toutes les 15 minutes

Sauvegardes incrémentales, conservées 30 jours.

Prochaine sauvegarde**dans  min**

- 10:30Sauvegarde incrémentale
- 10:45Sauvegarde incrémentale
- 11:00Sauvegarde incrémentale

Déploiement accompagné

## Un déploiement accompagné, de bout en bout.

Nos équipes conduisent le projet avec vous, de l’analyse de vos règles à l’autonomie de vos équipes.

Audit de votre organisation

- Catégories de dépenses
- Plafonds et règles
- Circuits de validation

![](https://minthr.fr/notes-de-frais/img/pt-stack-diagnostic-azur-a9429c9c.jpg)

01

### Diagnostic

Nous analysons vos catégories de dépenses, vos plafonds, vos circuits de validation et votre organisation comptable.

Paramétrage de la plateforme

Collaborateurs affectés

- Plafonds configurés
- Circuits de validation actifs

![](https://minthr.fr/notes-de-frais/img/pt-stack-deploiement-azur-4b896876.jpg)

02

### Paramétrage

Nous configurons vos catégories, vos comptes d’imputation comptable, vos plafonds et vos circuits de validation et de remboursement.

Votre interlocutrice dédiée

![](https://minthr.fr/notes-de-frais/img/av-c-ID-azur-80947431.png)

Bonjour Jihane, je suis votre interlocutrice dédiée. Faisons-nous un point avant vos premiers remboursements ?

![](https://minthr.fr/notes-de-frais/img/pt-stack-autonomie-azur-a05bd33e.jpg)

03

### Autonomie

Vos collaborateurs, vos valideurs et votre comptabilité prennent la main, avec un interlocuteur dédié pour les accompagner.

Tarifs

## Un tarif établi selon votre organisation.

Effectif, nombre d’entités et de circuits de validation : nous établissons votre devis après un premier échange avec vos équipes.

MintHR Notes de fraisTout inclus

**Sur devis***selon votre effectif  
et votre organisation*

Une seule offre, avec toutes les fonctionnalités. Plusieurs entités et sites dans une seule interface, avec des droits d’accès par périmètre.

[Demander un devis→](https://hub.minthr.com/notes-de-frais#demo)

Inclus dans l’offre

- Catégories de dépenses
- Plafonds et règles par catégorie
- Indemnités kilométriques
- Notes multi-devises
- Justificatifs photographiés sur mobile
- Circuits de validation
- Étape de remboursement
- Historique des actions
- Exports Excel et zip
- Hébergement au Maroc
- Interlocuteur dédié

Questions fréquentes

## Vos questions avant de déployer.

Une autre question ? Nous y répondons pendant la démo.

Comment un collaborateur déclare-t-il ses frais ?

Il crée une note de frais (objet, date, devise et ordre de mission si besoin), puis y ajoute ses dépenses une à une : catégorie, date, fournisseur, montant TTC, moyen de paiement et justificatif, sur ordinateur ou depuis l’application mobile. Il suit ensuite le statut de sa note jusqu’au remboursement.

Peut-on photographier ses justificatifs depuis un mobile ?

Oui. Depuis l’application mobile MintHR, le collaborateur prend en photo ses tickets, factures et billets, et les joint directement à ses dépenses.

Les indemnités kilométriques sont-elles calculées ?

Oui. Le collaborateur saisit la distance parcourue : le montant par kilomètre est celui défini pour la catégorie, et le total de la dépense se calcule seul.

Peut-on plafonner certaines dépenses ?

Oui, catégorie par catégorie : limite de montant sur une période, montant fixe, remboursement proportionnel ou nombre maximum d’occurrences par période. Une catégorie peut aussi rester sans limite.

Peut-on réserver une catégorie à certains collaborateurs ?

Oui. Chaque catégorie est publique ou partagée avec un département, une fonction, un site, une société ou des collaborateurs nommés.

Comment fonctionnent les circuits de validation ?

Vous définissez un circuit par défaut, puis des circuits par département, société, service, site ou collaborateur. Chaque circuit enchaîne une ou plusieurs étapes d’approbation, puis l’étape de remboursement. Une étape peut être un rôle (responsable direct, responsable de département…) ou une personne nommée.

Peut-on saisir des notes dans plusieurs devises ?

Oui. Chaque note de frais a sa devise : dirham, euro, dollar, franc CFA et d’autres devises sont proposés.

Comment les notes rejoignent-elles la comptabilité ?

Chaque catégorie de dépenses porte son compte d’imputation comptable. Sélectionnez les notes à traiter et exportez-les en Excel, ou en archive zip.

Où sont hébergées les données ?

Au Maroc, sauvegardes comprises. MintHR est certifiée ISO 27001 et la plateforme est conforme à la loi 09-08 relative à la protection des données personnelles. Les échanges sont chiffrés en TLS 1.3 et les données sont sauvegardées toutes les 15 minutes.

Comment se passe le déploiement ?

Nos équipes analysent vos catégories de dépenses, vos plafonds et vos circuits de validation, paramètrent la plateforme, puis accompagnent vos collaborateurs, vos valideurs et votre comptabilité jusqu’à l’autonomie, avec un interlocuteur dédié.

Demander une démo

## Voyez ce que MintHR changerait à vos notes de frais.

Choisissez votre créneau, nous vous confirmons le rendez-vous par e-mail.

- Hébergé au Maroc
- ISO 27001
- Déploiement accompagné

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Taille de l’entreprise Choisir 1-10 employés11-50 employés51-200 employés201-500 employés501+ employés

Fonction Choisir DRH / RRHDAF / RAFPDG / DGAcheteurResponsable IT / SIChargé SIRHResponsable des opérationsAutre

Confirmer ma démo→

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MintHR Notes de frais, le logiciel de gestion des notes de frais des équipes au Maroc, du justificatif au remboursement.

### Produit

- [Le parcours d’une note](https://hub.minthr.com/notes-de-frais#fonctionnalites)
- [Catégories et règles](https://hub.minthr.com/notes-de-frais#categories)
- [Validation et suivi](https://hub.minthr.com/notes-de-frais#validation)
- [Pour chaque rôle](https://hub.minthr.com/notes-de-frais#roles)

### Plateforme

- [Fonctionnalités](https://hub.minthr.com/notes-de-frais#fonctionnalites)
- [Sécurité & conformité](https://hub.minthr.com/notes-de-frais#securite)
- [Déploiement](https://hub.minthr.com/notes-de-frais#deploiement)
- [FAQ](https://hub.minthr.com/notes-de-frais#faq)
- [Demander une démo](https://hub.minthr.com/notes-de-frais#demo)

### Légal

- [Confidentialité](https://minthr.fr/politique-de-confidentialit%C3%A9/)
- [Sécurité](https://minthr.fr/security/)
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